Lo sportello Pro Arte

Un progetto rivolto alle amministrazioni pubbliche per la fornitura di servizi di consulenza ed assistenza gratuita al pubblico

L'idea nasce dalla volontà di voler creare una struttura di supporto, collegata ad un circuito attivo sull'intero territorio nazionale, sino ad oggi inesistente, per quanti intendano operare sotto forma di associazione ed impresa nei settori dello spettacolo, turismo, cultura e comunicazione, agile e snella nella sua costituzione, mediante:
· una rete di corrispondenti per supervisionare le attività territoriali a livello locale, regionale e nazionale per fornire servizi di consulenza ed assistenza gratuiti;
· il contributo e la fattiva partecipazione di un numero di specialisti (notai, avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro, consulenti in comunicazione ed immagine, consulenti per brevetti, marchi e diritti d'autore, pubblicisti, giornalisti professionisti, web masters, creativi, managers, promoters, addetti alle relazioni pubbliche etc.);
· il collegamento ad un portale per informazioni e gli aggiornamenti sulle attività con la fornitura di un servizio gratuito L'ESPERTO RISPONDE riservato a chi intende affacciarsi per la prima volta al mondo dell'associazionismo e del lavoro e/o a chi ha dei quesiti da sottoporre: vengono fornite risposte esaurienti grazie alle ormai consolidate collaborazioni di Enti, Organizzazioni, Associazioni di settore anche internazionali;
· il collegamento ad un periodico internet accreditato a numerose fiere e manifestazioni nazionali ed internazionali di settore e prodotto anche in formato "speciale" e/o "circolare su carta in occasione di eventi;
· la realizzazione di un programma di attività informative e formative da realizzarsi nelle scuole e università;
· il collegamento al CENTRO NAZIONALE PERMANENTE DI FORMAZIONE PER PROGETTISTI DI EVENTI ed ANIMATORI POLIVALENTI DELL'OSPITALITA';
· il collegamento al CENTRO PLURIDISCIPLINARE DI FORMAZIONE PER ARTI E SPETTACOLO;
· il collegamento all'OSSERVATORIO di professionisti dell'AIPS & C. (Associazione Italiana Professionisti Spettacolo & Cultura) che studiano le esigenze del settore e producono progetti per attuare gli interventi necessari coinvolgendo le Istituzioni e le organizzazioni presenti sul territorio;
· la realizzazione di attività per la riqualificazione di operatori, docenti amministratori e consulenti;
· la produzione e la distribuzione gratuita di manuali e guide per l'artista, l'operatore e l'imprenditore dello spettacolo, della cultura e del turismo (con fac-simili allegati per la presentazione di istanze, richieste etc.), la produzione di aggiornamenti annuali e briefing al fine di consentire più ampia diffusione e migliore utilizzo;
· l'organizzazione di una serie di attività convegnistiche comprese in un programma realizzato in differenti località Italiane (in alcuni casi in concomitanza con Fiere ed Eventi) anche a carattere internazionale per attirare l'attenzione dei media e del grande pubblico e rendere di rilevante importanza i temi trattati ed i servizi offerti dallo stesso;
· l'organizzazione di un ufficio stampa organicamente strutturato con una redazione e corrispondenze di giornalisti professionisti o pubblicisti inviati da diverse località al fine di meglio penetrare nel territorio con un informazione costante, incisiva e capillare attraverso i media, stampa, radio ed emittenza locale e nazionale;
· la programmazione di speciali TV sulle reti locali e nazionali con interventi di esperti e di pubblico, operatori, artisti, amministratori e giornalisti realizzati da centri di produzione affiliati in maniera anche itinerante in diverse località: in teatri, conservatori, centri sociali, strutture pubbliche e scuole.

Obiettivo della struttura è divenire il supporto tecnico per amministrazioni pubbliche (comuni, province e regioni) al fine di meglio analizzare la domanda e l'offerta del territorio, creare un collegamento strutturato ed efficace tra amministrazioni, imprese e operatori, associazioni e gente comune progettando una programmazione adeguata e pianificando le attività in fase di stesura dei bilanci per coordinarle in fase di esecuzione.
La struttura organizzativa, l'ubicazione della sede operativa si precisa e l'unità produttiva oggetto dell'investimento avranno sede presso le sedi degli "URP" (Uffici Relazioni col Pubblico) e, per collegamento diretto, sull'intero territorio nazionale.
Le ragioni di una tale organizzazione sono facilmente riassumibili nella estrema necessità, specie negli ultimi tempi, d'incentivare l'associazionismo e l'autoimpiego e quindi la creazione di nuove associazioni ed imprese che possano concentrarsi in poli produttivi unendo le proprie specializzazioni al fine di rendere un servizio migliore a costi competitivi.

Consulenza ed assistenza;
· costituzione, individuazione ed ottimizzazione della corretta gestione, amministrazione, fiscalizzazione, osservanza o esonero degli obblighi previdenziali delle associazioni culturali, circoli e clubs privati, comitati, pro loco e degli altri enti no profit;
· regolamentazione ENPALS, INPS, INAIL;
· costituzione e gestione di ditte, agenzie e società;
· norme, autorizzazioni, agibilità e licenze per locali, discoteche, hotels;
· autorizzazioni per l'organizzazione di pubblici spettacoli ed eventi in genere, gratuiti e a pagamento;
· contrattualistica e rapporti di lavoro;
· formalizzazione di progetti, deliberazioni, iter amministrativi per contributi e finanziamenti;
· modalità di fatturazione per artisti singoli e gruppi;
· legislazioni europee, nazionali e regionali. Normative. Giurisprudenza;
· pianificazione di programmazioni;
· preparazione di preventivi artistico-organizzativi per la progettazione, la realizzazione e la promozione di eventi, manifestazioni, spettacoli, convegni, corsi, stages e masters;
· promozione pubblicitaria, valorizzazione dell'immagine e del marchio;

Servizi specifici per il Settore Turismo
Consulenza ed assistenza specializzata per:
· Progettualità nel turismo: analisi, consulenza ed assistenza;
· Studi di fattibilità per la progettazione e la gestione delle strutture turistiche e del tempo libero;
· Valorizzazione e promozione dei beni culturali e delle iniziative turistiche locali;
· Ricerca, selezione, informazione e formazione professionale di personale da impiagare in strutture turistiche;

Servizi specifici Settore Spettacolo
Consulenza ed assistenza specializzata per:
· programmazione, produzione e promozione di eventi;
· costituzione e gestione di cast artistici;
· produzioni discografiche;
· segreterie artistiche;
· piani di sicurezza dello spettacolo per artisti ed eventi;
· ricerca e selezione di servizi per le produzioni radiotelevisive e cinematografiche con la costituzione di un centro di valutazione, segnalazione e promozione per artisti singoli e gruppi.

Servizi specifici Settore Cultura
Consulenza ed assistenza specializzata per:
· iniziative culturali ed artistiche (mostre, premi, rassegne, etc.);
· lo sviluppo dell'impresa sociale e delle attività no profit.

Servizi specifici Settore Comunicazione
Consulenza ed assistenza specializzata per:
· creazione e gestione di uffici stampa;
· pianificazione iniziative d'informazione attraverso radio, tv, internet, carta stampata.

Organizzazione di masters
Master di aggiornamento, perfezionamento, e qualificazione professionale ed imprenditoriale per organizzatori di eventi, consulenti, gestori di locali strutture turistiche e del tempo libero, artisti, operatori anche della cultura.

Gli effetti produttivi ed economici rispetto ai servizi già realizzati vengono determinati da:
· creazione di nuove associazioni ed imprese e quindi incremento del volume dei servizi di consulenza ed assistenza necessari e per conseguenza il lavoro offerto ai consulenti specializzati individuati sullo stesso territorio che verranno impiegati nella fornitura degli stessi sevizi;
· aumento dei servizi per le campagne promozionali di aziende presenti sull'intero territorio;
· realizzazione e distribuzione gratuita di manuali e guide e redazione di periodici stampati e su internet;
· definizione di introito pubblicitario a sostegno di attività promosse e seguite dallo sportello determinato dall'affidamento a società specializzata nella raccolta per venire incontro alle reali esigenze dei richiedenti;
· notevole sviluppo della struttura informativo/organizzativa per la realizzazione di Masters sull'intero territorio.

I settori del turismo, dello spettacolo, della cultura e della comunicazione sono caratterizzati da una mancanza di regole certe e chiare e specifici indirizzi legislativi, a tanto discapito di chi in un contesto siffatto vuole operare con professionalità.
Il turismo è il settore economico che ha raggiunto il primo posto nel fatturato globale del mondo subito prima del settore energetico e del petrolio, ed ha acquisito un ritmo di crescita che prevede di raggiungere entro il 2010, un milione di miliardi di dollari di flussi monetari. La sua caratteristica fondamentale è la trasversalità: sia nelle relazioni si sistema, ossia in quelle connessioni virtuose che il turismo stabilisce con altri settori economici e li traina verso una performance più significativa (agroalimentare, arredo, edilizia, industria dello spettacolo etc.).
L'Italia occupa il quarto posto nel mondo nella classifica degli arrivi, il secondo in quella delle entrate valutarie. L'Europa mantiene tutt'ora un posizionamento dominante nella economia turistica. Per quanto riguarda l'industria alberghiera e ricettiva, l'Italia occupa il terzo posto in Europa per numero di imprese, dopo la Francia e la Germania, il primo per numero di posti letto, ma solo il 17° nella dimensione delle catene alberghiere costituitesi in società in Europa, ed il 5° in quelle costituitesi in forma volontaria.
Il turismo nel mezzogiorno è ancora incapace di sfruttare appieno le proprie potenzialità, sebbene sia uno dei settori che offre tra le migliori garanzie di occupazione.
Lo spettacolo, l'intrattenimento, la cultura sono elementi interconnessi con il turismo e necessitano di un'adeguata comunicazione. E' necessario però muoversi in un contesto di spiccata professionalità.
Lo spettacolo nelle sue diverse espressioni - Musica dal Vivo, Discografia, Danza, Teatro, Cinema, Radio, Tv, Concerti, Cabaret, Locali da ballo etc, è un volano economico di enormi dimensioni (basti pensare che in Inghilterra è il settore più trainante dell'economia nazionale - ancor più dell'industria dell'automobile) ma di difficile strutturazione e organizzazione coordinata.
Privati e pubbliche amministrazioni avvertono sempre più l'esigenza di usufruire di professionalità per il settore.
Analizzando le problematiche relative all'ideazione e alla progettazione oltre che alla fornitura, naturalmente di servizi attraverso strumenti e criteri metodologici per sviluppare l'idea di evento artistico e, affrontando le questioni connesse alla realizzazione e alla gestione, s'intende dettagliare analiticamente l'organizzazione dell'evento (manifestazione, mostra, etc.) o del servizio turistico (animazione, promozione etc) e la realizzazione di una campagna realizzata da un ufficio stampa arrivando a toccare e risolvere aspetti economico-giuridici spesso ignoti, perché ritenuti secondari e marginali.
Da una recente sondaggio di una delle maggiori emittenti radiofoniche nazionali è emerso che per i giovani dai 25 ai 25 anni la professione più ambita e desiderata è quella di "organizzatore di eventi, manager dello spettacolo o promoter".
Nei settori menzionati manca del tutto una struttura formativa adeguata per consulenti e esperti.

Non essendoci alcun dato certo reso noto di un esperienza simile sul territorio nazionale e analizzati di dati tratti dall'ASSOCIAZIONE ITALIANA PROFESSIONISTI SPETTACOLO & CULTURA <http://www.aipsc.net> che si occupa sul territorio di corretta informazione, dalla SIAE www.siae.it <http://www.siae.it> che si occupa della tutela delle opere degli artisti, del FORUM DELLO SPETTACOLO www.forumdellospettacolo.org <http://www.forumdellospettacolo.org> del quale fanno parte le maggiori organizzazioni del comparto dello spettacolo nazionale, si evince una continua richiesta di informazione e formazione specializzata da parte degli operatori quindi un mercato variegato, ampio con una costante chiara e precisa: sia gli operatori, sia gli imprenditori e i professionisti (commercialisti, avvocati, consulenti del lavoro, etc.) non sanno molto sull'argomento e quei pochi informati sono spinti da curiosità, passione personale o per richiesta di grossi artisti. Inutile ribadire che si tratta di una vera e propria PRIMA FASE di un PROGETTO EVOLUTIVO del sistema informativo-formativo mediante consulenza ed assistenza.
Nel mercato dei servizi il mestiere del fornitore dei servizi di consulenza ed assistenza per i settori dello spettacolo, turismo, cultura e comunicazione è stato per anni esercitato da imprese di servizi e consulenti che si sono improvvisati rendendo, a volte, dei servizi sufficienti ma a volte inventando del tutto disposizioni e procedure inesistenti e, perciò, creando non pochi problemi alle imprese e alle amministrazioni pubbliche.
Al mercato, che necessita di una ENERGICA sferzata e un ORDINAMENTO GLOBALE, l'Amministrazione Comunale, mediante la collaborazione della struttura di supporto PRO ARTE già inserita nel settore, si prefigge, così, di fornire una vera e propria struttura organicamente definita e competente in materia di consulenza, assistenza, informazione e formazione in grado di sostenere attività sull'intero territorio.

Per richieste di informazioni per l'apertura di uno sportello PRO ARTE o per semplici contatti, inviare un email a: info@studiproarte.net <mailto:info@studiproarte.net>